El Registro Civil de nacimiento es el primer documento que obtiene una persona ante el Estado, con este, se vela por los derechos y los deberes de los colombianos como ciudadanos.
Al momento del registro del recién nacido, que se debe realizar en sus primeras semanas de vida, se pueden presentar faltas en la escritura de datos particulares que pueden afectar los procesos o solicitudes de diferentes trámites.
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El trámite de corrección de datos en el Registro Civil se puede realizar de tres formas ya sea por medio de una solicitud escrita, en los casos en que se presentan errores ortográficos o mecanográficos, también mediante la escritura pública en el caso en que se dé el cambio de nombre o para adicionar o suprimir el prefijo “de”, cuando una persona fue registrada con un solo apellido, también se puede dar por decisión judicial.
Requisitos para corregir datos en el Registro Civil:
1. En caso en que se presenten errores ortográficos, mecanográficos o de incoherencia en los datos. La corrección se puede pedir al funcionario que realizó la inscripción en la Notaría u oficina de registro.
- Para esto deberá presentar la solicitud escrita donde describa el error.
- Debe presentar el Registro Civil de nacimiento a corregir.
2. En caso de que se identifiquen errores diferentes a los anteriores, deberán ser corregidos por medio de escritura pública en la que se deberá poner los motivos y se puede hacer por medio de un notario distinto a donde se realizó el registro y será enviada al funcionario de la Registraduría para que se haga la sustitución en el folio.
3. El funcionario deberá hacer el reemplazo en el folio.
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En los casos en que se deba realizar la corrección por medio de escritura pública se debe acudir por vía judicial para que por sentencia se realice el cambio presentando la solicitud a un juez, de este modo, se oficiará a la Notaría para que realice el cambio.
Para estos casos, el proceso no tiene costo y se puede realizar para la corrección del documento sin necesidad de representación con un abogado.