¿Cómo apostillar un Registro Civil por internet? Este es el proceso paso a paso

Para tramites internacionales, pueden solicitarle la apostilla del Registro Civil.

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El Registro Civil es un documento que, de manera detallada, da constancia de todos los datos con respecto a la identidad, filiación y estado civil de las personas, desde que una persona nace hasta que muere. Es decir, que en este se pueden inscribir nacimientos, reconocimientos de hijos, adopciones, matrimonios, separaciones, divorcios, defunciones y declaraciones de presunción de muerte, entre otros.

Si para algún tipo de trámites, generalmente de índole internacional, le solicitan apostillar un Registro Civil, aquí le indicamos cómo realizar este proceso.

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¿Cómo apostillar un Registro Civil en Colombia?

De acuerdo con la página oficial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, esto es lo que hay que tener en cuenta:

1. Presentar la solicitud: diligencie el formulario para apostilla de Registro Civil de forma clara y precisa en la página de la Registraduría. Si lo desea, puede acceder a este, haciendo clic aquí.
2. Al diligenciar este formulario, tenga en cuenta que los documentos solicitados deben adjuntarse y tener las siguientes características: Registro Civil en formato PDF, no mayor a 5 Megas, el adhesivo de recaudo claro y visible debe ir en el Registro Civil (solo se permitirá para un solo trámite) con fecha de expedición no mayor a noventa días. El Registro civil debe venir con firma, nombre y cargo del funcionario que expidió el documento y digitalizados por ambas caras en su totalidad.
3. En caso de necesitar la apostilla en más de un Registro Civil, deberá diligenciar el formulario por cada uno de los documentos.
4. La Registraduría atenderá su solicitud dentro de quince días hábiles que se contarán desde el momento en que se diligencie y envíe la solicitud completa.

Recuerde que la entidad no acepta solicitudes con certificado digital, ya que este no contienen el espacio de notas, el cual es requerido para algunos trámites especiales como solicitud de apostilla.

¿La apostilla de todos los documentos se tramita con La Registraduría?

Este es un aspecto que debe conocer: cuando el Registro Civil no es expedido por la Registraduría, sino por una Notaría, usted deberá realizar el trámite a través de la página oficial de la Cancillería. En estos casos, la Cancillería es la entidad que emite el código de apostilla para el pago que le llegará al correo suministrado, por esta razón debe verificar la bandeja de su email, en spam o no deseado.

Si le interesa conocer más sobre cómo apostillar documentos (como títulos o diplomas) en la página de la Cancillería, puede ingresar a la siguiente nota, donde se detalla todo el proceso que debe seguir.

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