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La firma electrónica es un requisito que exige la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para adelantar trámites como reportar ingresos, declarar y pagar impuestos, así como solicitar devoluciones de saldos a favor.
Según lo explicado por la DIAN, la firma electrónica es un instrumento que permite a los usuarios generar la formalización de sus transacciones a través de un mecanismo moderno. “En todos los casos la firma electrónica reemplaza su firma autógrafa para las diferentes obligaciones que cumpla ante la DIAN”.
Para hacerla más segura (ya que para acceder a la misma se debe ingresar un usuario y contraseña en la plataforma de la DIAN), y blindarla ante eventuales riesgos como casos de fraude, la dirección de impuestos está trabajando en un mecanismo de doble factor de autenticidad para asegurarse de que verdaderamente es el usuario propietario de la cuenta quien está realizando el trámite.
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Esto lo prepara la DIAN en una resolución (que continúa abierta a comentarios) mediante la cual se busca modificar el numeral 3 del artículo 2 de la resolución 000070 de 2016.
Esta capa adicional de seguridad consistirá en enviar un código con caracteres alfanuméricos al correo electrónico del usuario, o por mensaje de texto a su celular el cual, posteriormente, deberá ser digitado en la plataforma de la DIAN.
Este es un mecanismo con el que muchos están familiarizados, pues es el mismo que se emplea, por ejemplo, al intentar acceder a una red social.
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Para actualizar su firma electrónica, una vez entre en vigencia esta resolución, usted deberá ingresar a la plataforma de la DIAN y verificar que el correo electrónico asociado a la misma sea el que esté utilizando. Si no es así, edite ese campo e ingrese el correcto.
De igual forma busque el campo en el cual podrá asociar el número de teléfono, al que le llegará el código por mensaje de texto.
De esa manera, cuando vaya a firmar electrónicamente sus trámites, podrá elegir el canal mediante el cual le llegará el código con el segundo factor de autenticidad.
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