El emprendimiento con el que le quieren “cambiar la vida a los contadores”

Ya que estamos hablando tanto de inteligencia artificial, aquí va una de esas historias en donde se materializa. Se trata de Q.enta, una startup que dice que le quiere “cambiar la vida a los contadores”. Y, ¿por qué? Porque están desarrollando “tecnología para robotizar procesos operativos y tener, por primera vez en la historia, la información de la empresa en tiempo real y con cero errores”. La historia la cuenta su CEO, Juan Carlos Suárez, en nuestra sección de 23 preguntas para emprendedores y sus emprendimientos:

Ya que estamos hablando tanto de inteligencia artificial, aquí va una de esas historias en donde se materializa. Se trata de Q.enta, una startup que dice que le quiere “cambiar la vida a los contadores”. Y, ¿por qué? Porque están desarrollando “tecnología para robotizar procesos operativos y tener, por primera vez en la historia, la información de la empresa en tiempo real y con cero errores”. La historia la cuenta su CEO, Juan Carlos Suárez, en nuestra sección de 23 preguntas para emprendedores y sus emprendimientos:

1. ¿Cuántos años tengo? ¿Qué estudié?

Juan Carlos Suárez, 45 años, Ingeniero de Sistemas.

2. ¿Cuál fue mi idea y cuándo nació? ¿Qué fue lo que creé?

Los gerentes llevamos mucho tiempo recibiendo tarde la información contable y seguimos hipnotizados. Tomamos decisiones reactivas sobre los únicos datos que tenemos, que usualmente están disponibles 15 días después del cierre contable (en el mejor de los casos). Más del 80% de las empresas en la región no llegan al quinto año de vida por culpa de las malas decisiones, lo que ocasiona pérdida de capitales y frenando el desarrollo de los países. Eso es lo que queremos prevenir.

Estamos desarrollando el AI-ERP, la tecnología que va a revolucionar la gerencia de las empresas y su sistema de financiamiento a través de Inteligencia Artificial. Nuestra fase beta terminó en 2022 con gran éxito, con una compañía con flujo de caja positivo, una facturación proyectada de US$1,2 millones para 2023, y con la prueba de concepto de nuestra base tecnológica: un ERP completo, que atiende todas las necesidades de la empresa. Ya tenemos más de 7 mil clientes pagos que facturan más de US$1,9 billones al año en nuestra plataforma.

En 2023 empezamos a construir una nueva capa de tecnología para robotizar procesos operativos y tener, por primera vez en la historia, la información de la empresa en tiempo real y con cero errores. Serán 13 robots que trabajarán para el gerente 24 horas, 365 días al año. Los dos primeros los lanzaremos en marzo. Luego vendrá una segunda capa tecnológica donde, con Inteligencia Artificial, se analizarán millones de datos en milisegundos, proporcionado sugerencias, correctivos, alertas y recomendaciones estratégicas al gerente, con una capacidad que ningún ser humano pueda tener. Queremos que el gerente pueda, por primera vez, entender su negocio y anticiparse al futuro con esta tecnología. Contamos con 65 colaboradores y salimos al mercado desde el 2020.

3. ¿Cómo logré hacerla realidad y llevarla a los hechos?

Lo primero fue convencer a un grupo de personas que creyera en la idea, para que se apoyaran el proyecto desde distintos frentes. Una vez concretada la idea y sembrada la semilla, ha sido una constante de disciplina y trabajo duro, construyendo equipos que sigan la filosofía y crean en una visión que cambiará el mundo.

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4. ¿De dónde saqué la plata para ponerla a andar y cómo lo pagué?

He tenido que recurrir a recursos extraordinarios para poder levantar el proyecto. Recursos propios, apoyo de amigos y familia, y sacrificando el nivel de vida que me puede dar un trabajo corporativo. Algunos de esos recursos están en créditos bancarios a largo plazo. Al final, todo en el emprendimiento vale la pena.

5. ¿Qué estoy logrando con mi emprendimiento? ¿Qué estoy cambiando con mi idea?

Hoy hemos logrado conectar a más de 7 mil empresas con empresarios y contadores fieles a nuestra plataforma, usando tecnología para cambiar sus vidas. Además, todos los días trabajamos en nuevos conceptos que sigan la revolución que ya empezamos.

6. ¿Soy feliz?

Soy muy feliz haciendo lo que hago.

7. ¿Vendería mi emprendimiento, mi empresa?

Si la vendo sería para continuar emprendiendo.

8. ¿Qué tan duro fue para mí emprender?

He sido emprendedor toda mi vida, y siempre ha sido retador. Colombia no tiene las mejores condiciones para hacerlo, pero los colombianos somos creativos y siempre sacamos los proyectos adelante. El único puente que hay entre los sueños y los logros se llama disciplina.

9. ¿Cumplí mi sueño? ¿Qué me hace falta?

Los sueños vienen en cadena: una vez se cumplen algunos, siguen otros. He logrado grandes cosas, he logrado conectar a muchas personas con una visión y trabajar por ella, pero una de las cosas que más orgullo produce es lograr tener clientes que compren una idea. Ahí es cuando me empecé a sentir realizado.

Si está buscando más historias de emprendimientos, sus creadores y creadoras están aquí, en Emprendimiento y liderazgo de El Espectador.

10. ¿Y ahora qué? ¿Qué sigue?

Hoy en día tengo muy claro que quiero aportar mi experiencia en cambiarle la vida a empresarios que siempre han tenido que pedalear para sacar un negocio adelante. Ese va a ser mi aporte al mundo.

11. ¿Mi emprendimiento es escalable?

Queremos llegar a todo el mundo con nuestra tecnología.

12. Para crecer, ¿recibiría inversión de un desconocido? ¿Le cedería parte de mí empresa?

En los procesos de levantamiento de capital se trata de traer a los mejores aliados, que puedan llevar al proyecto al siguiente nivel. Eso exige un gran nivel a la hora de seleccionarlos, y claramente todos ellos van detrás de una participación en la compañía. Los inversionistas quieren multiplicar con éxito sus inversiones, a eso le juegan.

13. ¿Qué no volvería a hacer?

En ocasiones pienso mucho en el riesgo, creo que para lograr grandes cosas siempre hay que arriesgar en grande.

14. ¿Quién me inspiró? ¿A quién me gustaría seguir?

Me inspiro en muchas personas. Mis primeros ejemplos estuvieron en mi casa, con mis padres, que fueron grandes emprendedores. Después, conocer historias de emprendedores en tecnología me dio el medio para pensar en que en Latinoamérica también se pueden construir grandes proyectos.

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15. ¿Fracasé en algún momento? ¿Pensé en tirar la toalla?

El fracaso es parte del crecimiento exponencial. Si no fracasamos, no aprendemos. Trato de fracasar rápido y no tan caro para poder evolucionar. Cada nivel trae sus retos y en cada uno hay decenas de fracasos. Hay días donde no quiero levantarme para ir a trabajar, pero cuando recuerdo cuál es mi propósito, rompo ese estado de ánimo y vuelvo con toda.

16. ¿Hago parte de algún tipo de comunidad que me ayuda en este camino de emprender?

Hay muchas comunidades en el ecosistema: aceleradoras, fondos, redes. Hay que pertenecer a muchas para estar actualizado y tener una red de contactos que le sirvan al negocio. Un emprendedor solo nunca va a ser exitoso. Siempre lo hará con un gran equipo y con grandes aliados, y para eso hay que tener comunidades.

17. ¿Lo que estoy haciendo trasciende? ¿Podrá impactar a nuevas generaciones?

Definitivamente. Vamos a revolucionar la forma en la que los empresarios gerencian sus empresas, y le vamos a cambiar la vida a los contadores.

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18. ¿Cómo me veo en 10 años y cómo veo a futuro mi emprendimiento, mi empresa?

En un futuro no tan lejano estaremos en varios países de Latinoamérica, de África y de Asia. Nuestro plan es ser suficientemente atractivos para ser adquiridos por un gigante tecnológico. Seremos una de las empresas latinoamericanas más apetecidas en el mundo B2B.

19. ¿Qué papel han jugado mi familia y mis amigos?

Un gran papel. Son un apoyo incondicional. Son los que están ahí, así no crean tanto. No entienden mucho, pero siempre están alentando porque el camino es difícil, y ellos siempre ven lo que falta, y no lo que se avanza, pero siempre tienen palabras para animar a seguir adelante.

20. Yo lo logré. ¿Ayudaría a otros emprendedores a que lo logren?

Los sueños y los logros son una cadena. No creo que haya un techo, simplemente la vara cada vez es más alta, y siempre se quieren lograr cosas más grandes.

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21. ¿Qué papel jugó mi equipo? ¿Quién es?

El equipo es clave. Tienen que conectarse con una filosofía, una visión y una cultura. Sin equipo no llegaría a ningún lado. Son los cómplices en el camino, los que apoyan, a veces lideran y muchas veces animan a pensar más en grande. Siempre quiero tener la mejor gente, mejor que yo para aprenderles.

22. ¿Cuál es mi sello personal? ¿Qué me diferencia del resto?

Creo que mi motivación es algo que valora mucho mi equipo. Siempre estoy positivo, independientemente de la situación. Tener esa capacidad hace que el equipo nunca se derrumbe y siempre logremos cosas que pensábamos que eran imposibles.

23. ¿Qué he aprendido de todo esto?

No puedo resumir lo que he aprendido porque todos los días aprendo algo nuevo. No solo en el ámbito empresarial, sino en el personal. Hay que leer mucho, estar al tanto de lo último, estar en foros, seguir gente influyente y reflexionar sobre experiencias de los que ya van más adelante. Tener mentores es clave, y son parte de mi proceso de aprendizaje.

Si conoce historias de emprendedores y sus emprendimientos, escríbanos al correo de Edwin Bohórquez Aya (ebohorquez@elespectador.com) o al de Tatiana Gómez Fuentes (tgomez@elespectador.com). 👨🏻‍💻 🤓📚