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En lo corrido de 2024 y gran parte de 2023, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha puesto en cintura a los grandes establecimientos comerciales en materia de facturación electrónica. Irregularidades y omisiones con este requisito han causado el cierre temporal de almacenes de la talla de Olímpica, Éxito o Jumbo. A la fecha, la entidad ha sancionado a más de 350 establecimientos.
El último comercio sancionado fue el Olímpica del centro comercial Portal 80, en Bogotá, el cual fue sellado por la DIAN el pasado 2 de enero.
Este lunes 22 de enero, la entidad anunció cambios en la facturación electrónica para grandes contribuyentes, que deberán implementar estas modificaciones antes del 3 de febrero para evitar sanciones, como las que ya han recibido los almacenes en los centros comerciales.
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El nuevo documento
A través de un comunicado, la DIAN informó que los grandes contribuyentes que sean facturadores electrónicos ahora deberán implementar el nuevo POS electrónico.
Al especto, cabe destacar que, a la fecha, muchas empresas expiden lo que se conoce como “tiquetes de máquina registradora”, pero a partir de este momento deberán emitir también el POS electrónico.
Según la entidad, el POS electrónico permitirá a esa persona que realiza una compra en un gran establecimiento soportar los impuestos descontables de IVA, costos y deducciones en el Impuesto Sobre la Renta y Complementarios, “siempre y cuando el documento (el POS electrónico) identifique al comprador con los siguientes datos:
- Nombre o razón social.
- Número de identificación o NIT.
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El POS electrónico, según la DIAN, no tendrá limitación de valor. Es decir, ya no se tendrá en cuenta el límite de 5 UVT para su expedición, como indicaba una norma de 2022.
Así mismo, la entidad aclaró que los establecimientos que actualmente expiden documentos equivalentes a la factura de venta, podrán decidir si implementan el POS electrónico, o bien, empiezan a facturar electrónicamente el 100 % de sus operaciones de venta de bienes o servicios.
“Quienes, por el contrario, decidan implementar el documento equivalente electrónico, deben llevar a cabo el proceso de habilitación y adaptación tecnológica oportunamente”, indicó la entidad, que instó a los comercios a revisar los plazos de este requisito, incluidos en la Resolución 165 de 2023.
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Finalmente, la entidad señaló que implementar soportes electrónicos le permite a los contribuyentes acceder a devoluciones automáticas, facilitar las declaraciones sugeridas y fortalecer procesos de control fiscal.
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