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El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo implementado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones.
Para muchos negocios y transacciones, este registro es obligatorio, por lo que son muchas las dudas que se generan alrededor del RUT.
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Una de las más comunes es en qué momento este se debe actualizar. Según lo explicado por la DIAN, en esta actualización se puede modificar o incluir información adicional. Para ese proceso se requiere acreditar los mismos documentos que se piden en la inscripción.
Respondiendo a la pregunta, las personas que deben actualizar su RUT son aquellas que hayan tenido un cambio en los datos que registraron originalmente, como lo es el cambio de dirección, teléfono, correo electrónico o actividad económica. También es necesario actualizar el documento cuando la persona desee agregar una actividad económica.
Tenga en cuenta que la actualización del RUT no tiene costo, y que el trámite lo puede hacer usted mismo mediante la plataforma de la DIAN.
Para facilitar ese proceso, la DIAN ha diseñado un instructivo en el que usted puede actualizar su RUT en ocho pasos:
- Ingrese a la aplicación DIAN para dispositivos móviles.
- Haga clic en el ícono “A nombre propio” o “A nombre de un tercero”, dependiendo de si el trámite lo hace a su nombre o en representación de un tercero. Luego, diligencie los datos de identificación.
- Haga clic en el botón “RUT” y luego en “Actualizar”.
- Aquí, seleccione la sección que actualizará.
- Cada sección desplegará un formulario con la información que necesita actualizar y permitirá guardar los cambios realizados.
- Una vez incluida toda la información en cada una de las secciones, haga clic en el botón “aquí” que está al final de la frase “Verifica tu RUT antes de firmar”. Si todo está correcto, finalice el registro haciendo clic en el botón “Formalizar RUT”.
- Si tiene habilitado el Instrumento de Firma Electrónica (IFE), se desplegará la ventana emergente para firmar la actualización. Tenga en cuenta que debe solicitar su clave dinámica. Una vez la reciba en su correo electrónico, regístrela en la App junto con su contraseña y haga clic en “Firmar documento(s)”.
- Se genera el PDF con su nuevo RUT o lo puede generar en la opción “Descargar PDF”. Así mismo, la DIAN le enviará un correo con la notificación del trámite y en adjunto su nuevo RUT. Listo, su RUT ya está actualizado
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