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Tras varios años de iniciarse el boom de las inteligencias artificiales generativas, el balance muestra que, lejos de destruir trabajos en masa, su uso ha estado más enfocado en ser una herramienta más en las labores que hacemos en nuestro día a día. Bien utilizada, su potencial puede ser significativo.
Son muchos los casos que muestran cómo las personas, empresas y organizaciones están empleando la inteligencia artificial para maximizar sus capacidades productivas. En Colombia, por ejemplo, hay jueces que la están usando como ayuda para la resolución de demandas; también hay marcas que están elaborando productos a partir de desarrollos que suguiere esta tecnología, como pasó con Ramo y su producto de Chocoramo Esquinas.
Un vendedor podría usarla para consultar formas creativas de comercializar sus productos; un diseñador gráfico para evaluar ajustes en sus creaciones, así como encontrar varios estilos; y un chef para explorar diversas recetas que se puedan elaborar con determinados ingredientes.
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Al final, el uso y potencial de este tipo de herramientas basadas en inteligencia artificial dependen de cada profesión, así como del ingenio y uso que cada profesional le dé a la misma.
Con el ánimo de darle un impulso para que empiece a explorar y adoptar la IA en su cotidianidad laboral, elaboramos el siguiente listado de funciones y herramientas que le pueden resultar atractivas. Solo tenga en cuenta que estas tecnologías no son perfectas, y que siempre requerirán de una supervisión humana. Pasa que en ciertas ocasiones la inteligencia artificial inventa datos, o es imprecisa en la información que brinda. Tenga cuidado. Pero que esto no lo desanime, pues su potencial para aportarle en sus labores del día a día es significativo.
Gestione mejor su agenda
Hay herramientas basadas en inteligencia artificial que le pueden ayudar a gestionar de una mejor manera su tiempo. Hay plataformas y aplicaciones como Microsoft To Do, el cual es una especie de asistente personal que le ayuda a priorizar las tareas que usted debe hacer en su día, semana o mes, priorizando estas con base en los plazos e importancia.
Si le molesta tener que usar una aplicación para esto, o considera que necesita organizar una agenda solo para un evento o día específico, también puede solicitarle a Gemini, la inteligencia artificial de Google, que le organice un cuadro con horas, lugares, personas y demás datos que considere importantes.
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En cuestión de segundos verá cómo la inteligencia artificial elaborará una agenda organizada con sus labores, la cual puede solicitar incluso que la edite, escribiéndole los cambios que debe hacer. Esta, posteriormente, la puede imprimir o guardar en su celular, para consultarla posteriormente y encontrar cómo organizar su tiempo y ponerle un límite de tiempo a cada tarea que planea hacer puede hacer que su día a día sea más productivo.
Verá cómo incluso la IA, estimará el tiempo que usted tardará en cada tarea, incluirá elementos como tiempo para el desayuno, almuerzo y cena, así como pausas activas en el trabajo.
Redacte y genere contenido
Herramientas como ChatGPT pueden ayudar con tareas que pueden ser tediosas, como lo es la redacción de texto. Si, por ejemplo, debe redactar correos, puede pedirle a esta IA que lo haga por usted. Para esto solo deberá suministrarle los datos clave que debe ir en la información, y la herramienta se encargará del resto.
Recuerde revisar el resultado que le arroja la IA. Si considera que hay un dato que es impreciso o que algo se pudo haber dicho mejor, o que hay elementos que sobran, usted podrá hacer esas ediciones. Pero al final, será mucho el tiempo que ahorrará, además de que el texto final será muy profesional, con una correcta ortografía.
También puede elaborar presentaciones con un alto nivel de profesionalismo, y en cuestión de minutos (en lugar de horas, que es lo que suele tardar hacer una buena presentación).
Para esto hay una variada oferta (muchas de estas de uso gratuito) como Beautiful.ai, Pop AI y Gamma.
Organice y visualice datos
Gran parte del desarrollo en un negocio se centra en conocer mejor a sus clientes, sus productos y proveedores.
Puede llevar usted una base de datos con información que considere relevante y solicitarle a herramientas como Tableau o Microsoft Power BI que le organicen esa información. También les puede solicitar que identifiquen tendencias o que extraigan de los mimos información que pueda resultarle útil para la toma de decisiones en su negocio.
Aumente su creatividad
Si cree que su trabajo o empresa ha caído en una especie de estancamiento y le gustaría innovar, puede simplemente interactuar con Chat GPT, Gemini o Copilot y preguntarle qué ideas creativas le pueden brindar.
Evidentemente estas no son como varitas mágicas que le darán una respuesta inmerdiata. En estos procesos es muy necesaria la participación y la inventiva humana. Lo que hace la IA es darle insumos que usted puede emplear para desarrollar una idea, pero la creatividad sigue siendo un atributo muy humano.
Por ejemplo, le hicimos la siguiente consulta a ChatGPT: tengo un negocio en el que vendo frutas y verduras. Dame 3 ideas innovadoras para aumentar mis ventas y diferenciarme de entre mis competidores en el sector donde trabajo.
Y esto fue lo que respondió:
quí tienes tres ideas innovadoras para diferenciarte y aumentar las ventas en tu negocio de frutas y verduras:
1. Cajas de suscripción personalizada
- Ofrece un servicio de suscripción semanal o quincenal donde los clientes reciban una caja de frutas y verduras frescas adaptada a sus necesidades (por ejemplo, porciones para familias, dietas saludables o ingredientes para recetas específicas).
- Incluye recetas impresas o digitales que usen los productos de la caja, incentivando a los clientes a probar combinaciones nuevas.
2. Experiencia de compra sostenible y tecnológica
- Diferenciación sostenible: Ofrece descuentos o puntos de lealtad a los clientes que traigan sus propias bolsas o envases reutilizables.
- App o tienda en línea: Crea una plataforma sencilla donde los clientes puedan hacer pedidos para entrega a domicilio o recoger en tienda. Ofrece alertas sobre descuentos o promociones de temporada.
3. Alianzas con negocios locales y eventos temáticos
- Colabora con restaurantes o gimnasios: Provee frutas y verduras frescas para sus menús o planes de alimentación.
- Organiza eventos temáticos: Crea días especiales, como “Cata de frutas exóticas” o “Recetas en vivo con chefs locales,” que atraigan a más clientes y generen interés en tus productos.
Recuerde que esto es tan solo una pincelada de lo que puede hacer la inteligencia artificial para ayudarlo en su trabajo. La invitación es a investigar, capacitarse y explorar el uso de estas. La mayoría son de uso gratuito, aprovéchelas.
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