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El presidente de la Cámara de Representantes, Andrés Calle (Partido Liberal), informó que la quedaba “estrictamente prohibido el préstamo de los espacios institucionales” para eventos que no fueran organizados por la misma célula legislativa.
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Por medio de un comunicado, anunció que el salón Elíptico, el salón Luis Carlos Galán y el salón Boyacá no estarán a disposición del público para ser usados en “actos de condecoraciones, exaltaciones, grados o festejos” organizados por “entidades privadas que no cuentan con vínculo alguno de cooperación institucional y/o convenios con la Cámara”. De la misma forma, “no podrán utilizar los recintos de la corporación para sus intereses particulares”.
Varios espacios en el Congreso están disponibles para ser rentados por organizaciones privadas, pero puede ser declinada en tres causales. Primero, que ocurra en esa fecha y hora un evento institucional de carácter prioritario. Segundo, que exista una referencia judicial o contractual. Tercero, que se trate de una actividad o evento que atente contra la moralidad y el buen nombre de la institución.
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En caso de ser una institución estatal, solo se requiere presentar la comunicación de la solicitud. Si se trata de una empresa u organización privada, se debe presentar el certificado de existencia y representación legal, junto con una copia de la cédula del representante legal.
En el caso del Senado, los espacios físicos que pueden ser solicitados incluyen el recinto del Senado, el patio Rafael Núñez, la fachada del Capitolio Nacional, la Biblioteca del Congreso de la República y el salón de apoyo del recinto de la plenaria.
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