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Las plataformas de Google son herramientas que han logrado popularidad entre los usuarios de dispositivos móviles por su amplio ecosistema de servicios y la fácil interacción entre ellos. Gmail, Drive y Google Fotos son sus principales aplicaciones en el que se manejan archivos, canales de comunicación y se almacenan imágenes de uno o varios dispositivos sincronizados con la cuenta.
Hasta hace unos años, el gigante tecnológico era flexible con el espacio digital, debido a que ofrecía almacenamiento ilimitado para guardar correos, archivos, fotos y videos sin la necesidad de preocuparse por los límites de memoria.
Sin embargo, esa tranquilidad quedó en el recuerdo de los usuario de Google desde mediados de 2021, cuando la compañía de Mountain View anunció que las personas que utilicen los servicios de la plataforma de forma gratuita solo dispondrán de 15 GB. Una cantidad que de primera mano parece ser suficiente, pero que a la larga puede convertirse en un desafío la gestión del almacenamiento.
Llegar al límite establecido de forma gratuita, puede generar inconvenientes en los usuarios como el no poder enviar o recibir correos y la incapacidad de almacenar un recuerdo en la aplicación de fotos de Google.
Por esa razón, es importante tener en cuenta una serie de consejos que las personas con cuentas de Google con la intención de ampliar sus espacios de almacenamiento.
Lo primero es analizar la situación. Revise cuánto espacio ha ocupado en Gmail, Google Drive y Google Fotos. Google ofrece una herramienta llamada “Gestión de Almacenamiento” que muestra en qué áreas se está utilizando más espacio. Desde esta página, se puede observar ver un desglose detallado, incluyendo gráficos que ayudarán a identificar fácilmente las áreas que consumen más espacio.
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Eliminar correos electrónicos innecesarios en Gmail
Los correos electrónicos suelen ser los principales culpables del almacenamiento saturado, especialmente en las pestañas de “Promociones” y “Social” de Gmail. Para liberar espacio puede:
- Ir a las pestañas y seleccionar todos los correos que no se necesiten.
- Enviarlos a la papelera para eliminarlos.
Sin embargo, es importante hacerlo con cautela y revisar que no se borren correos valiosos, como confirmaciones de compras o códigos de verificación, por ejemplo.
Gestionar las comunicaciones de promoción
Para ayudar a preservar esos correos relevantes, existe un truco simple pero eficaz: “filtrar correos por remitente”. Muchas compañías envían correos desde diferentes direcciones dependiendo del tipo de mensaje. Por ejemplo, mientras que PayPal podría enviar recibos desde una dirección fiable como service@paypal.com, sus correos promocionales llegarán desde otra, como paypal@mail.paypal.com.
Al buscar correos con esa dirección en la barra de búsqueda de Gmail, es posible filtrar y eliminar solo lo innecesario, dejando intactos los correos esenciales. De esta manera, con una rápida búsqueda, se pueden identificar los correos irrelevantes y borrarlos de una sola vez, manteniendo la bandeja organizada y libre de elementos irrelevantes.
Del mismo modo, se pueden eliminar los correos de gran tamaño y que gastan mayor espacio, principalmente lo que traen consigo archivos adjuntos grandes. Para identificarlos rápidamente, se puede utilizar el comando “size:10mb” en la barra de búsqueda. Esto mostrará todos los correos con archivos de 10 MB o más, facilitando la tarea de detectar cuáles están consumiendo más espacio.
Organizar Google Fotos
En lo que respecta a Google Fotos, almacenar recuerdos en su máxima calidad puede ocupar una gran parte del almacenamiento disponible. Google ofrece la opción de cambiar la calidad de las fotos a ‘Ahorro de almacenamiento’, un formato que reduce el tamaño de las imágenes manteniendo una calidad ligeramente inferior. Para activar esta opción, basta con ir a los ajustes del servicio, a través de la tuerca que se encuentra en la parte superior, a la izquierda de la foto de perfil. Este ajuste sencillo puede liberar varios gigabytes de espacio sin que se note una diferencia significativa en la calidad de las imágenes.
De igual forma, existe la posibilidad de mantener fotos o videos duplicados. En lo posible evitar que esto suceda para ahorrar memoria.
Sin embargo, si se prefiere conservar todas las fotos en su resolución original, será necesario explorar otras alternativas para gestionar el almacenamiento. Se pueden ir moviendo los contenidos a una memoria externa o ampliar la capacidad de almacenamiento de Google a través de los servicios de pago que van desde los dos dólares al mes por 100 GB.
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Organizar Drive
Google Drive, con su capacidad para guardar documentos, presentaciones, videos y archivos compartidos, también puede ocupar más espacio del que parece a simple vista, especialmente si se trabaja con archivos grandes o se reciben documentos masivos.
Para gestionar este espacio, se debe acceder a la opción Almacenamiento, que se encuentra en la barra lateral izquierda, o en la versión móvil, está en las tres líneas de la parte superior izquierda. Esta sección ofrece una vista detallada del espacio que ocupan los distintos tipos de archivos. Además, Google proporciona una herramienta “Liberar espacio en la cuenta”, que permite identificar y eliminar correos electrónicos spam, archivos grandes y liberar espacio en servicios como Google Fotos o Gmail, sin necesidad de salir de Google Drive.
También es recomendable revisar la carpeta “Compartido conmigo”, donde se pueden encontrar archivos que ocupan espacio sin que el usuario sea consciente de ello. Eliminar o descargar estos archivos en un disco duro externo puede ser una solución efectiva para liberar espacio adicional.
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