Google añadió las funciones de IA en Workspace ¿Qué puede hacer por usted?

De acuerdo con el anuncio del gigante tecnológico, las capacidades de Gemini estarán disponibles en sus productos como Gmail, Drives, Documentos y Presentaciones.

Foto: EFE - Cortesía

Google anunció que a partir del 24 de junio, comenzó la disponibilidad general de Gemini en algunos de sus servicios en su Workspace, como Drive, Gmail, Docs, presentaciones y en las hojas de cálculo. Los usuarios podrán acceder a las funciones de IA a través de un panel lateral ubicado al costado derecho de la página. De momento, estas herramientas de IA estarán disponibles en las versiones web de los productos.

En mayo, durante su conferencia anual de desarrolladores, Google presentó una serie de funciones nuevas impulsadas por los diferentes modelos de Gemini, las cuales estarían disponibles en el transcurso del año. Con este anuncio, la herramienta ofrecerá “indicaciones proactivas” y está construida “para aprovechar los modelos de lenguaje más capaces de Google” afirmó la empresa a través de su blog.

Estas mejoras solo estarán disponibles para los usuarios de pago de Gemini. Es decir, además de ser un cliente de Google Workspace, el usuario debe contar con un complemento Gemini Business, un complemento Gemini Education, o un suscriptor de Google One IA Premium. En Colombia, están disponibles los planes de Google One desde USD $19.99, que incluye el modelo de Gemini Advanced 1.5 Pro, 2 TB de almacenamiento y Gemini en los servicios de Google, entre otras funciones más.

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Estas funciones pueden llegar a ser útiles para quienes utilizan los productos de Google a diario; sin embargo, lo recomendable es no confiar plenamente en estas herramientas para el trabajo. A pesar de la popularidad y las capacidades de la inteligencia artificial, aún sigue resbalando y cometiendo errores.

¿Qué funciones ofrecerá Gemini en el Workspace de Google?

• Gmail: Con la IA en la aplicación de correo de Google, Gemini podrá realizar resúmenes de una conversación, sugerir respuestas de correos electrónicos e indicaciones para redactar de acuerdo a las necesidades. De igual forma, resolverá preguntas para encontrar información específica en correos de la bandeja de entrada o en archivos de drive. Será un asistente que busca facilitar y volver más productiva la experiencia en Gmail. También estará disponible las funciones de Gemini es su aplicación para iOS y Android, donde se podrán analizar las cadenas de mensajes de correo electrónico y ver una vista resumida con los aspectos más destacados.

• Documentos: El panel lateral de Gemini en Documentos ofrecerá funciones destacadas como la asistencia para redactar y perfeccionar contenidos, resumir información, generar ideas, crear contenido a partir de otros archivos, entre otras características más.
• Diapositivas: permitirá a los usuarios la posibilidad de generar nuevas diapositivas, crear imágenes personalizadas, resumir presentaciones y realizar muchas otras tareas para facilitar la creación y gestión de presentaciones.
• Drive: facilitará la gestión de documentos al permitir resumir uno o varios archivos, extraer datos clave de un proyecto y profundizar en un tema específico sin necesidad de navegar y abrir múltiples documentos.
• Hojas de cálculo: ayudará a los usuarios a realizar un seguimiento y organizar sus datos. Desde allí, es posible producir tablas rápidamente, generar fórmulas y obtener ayuda para realizar tareas específicas dentro de la aplicación.

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¿Cómo acceder a Gemini dentro de las aplicaciones de Google en web?

De acuerdo con el blog de Google, en el que anunció la llegada de Gemini a su plataforma de servicios, el ritmo de lanzamiento tardará de uno a tres días desde el 24 de junio. Es decir que en caso de no tener acceso aún, seguramente la actualización llegará en los próximos días.

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El símbolo de Gemini aparecerá en la parte superior derecha de los servicios de Drive, Gmail, Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. Es importante recordar que solo estará disponible para los clientes premium de Google One.

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